L’E.R.P A VOTRE MESURE

De la facturation de vos relevés compteurs à la gestion de votre maintenance,
Kéops vous accompagne dans vos tâches quotidiennes.

UNE PALETTE FONCTIONNELLE COMPLÈTE

Finance, production, stock, logistique, achat, vente, relation client, ressources humaines…
KEOPS couvre l’ensemble des périmètres opérationnels de votre entreprise.
Dotés de fonctions expertes et d’outils décisionnels puissants, ils vous permettent de gagner
en efficacité et piloter votre activité en bénéficiant d’une vision globale et précise.

GESTION CLIENT

Gestion des rendez-vous
Liste parc machine
Fiche signale / opportunité
Rappel de tâches
Historique des interventions

RELEVÉ COMPTEUR

Gestion des rendez-vous
Liste parc machine
Fiche signale / opportunité
Rappel de tâches
Historique des interventions

STOCK

Gestion des achats
Sortie de matériel
Bon de livraison
Gestion par numéros séries
État de stock valorisé

PARC MACHINE

Dossier de financement
Regroupement par contrat
Paramètres de facturation périodique
Liste des accessoires associés
Historique des relevés compteurs

FACTURATION

Facture / avoir
Facturation automatisée des relevés
Relance clients
Journal de banque
Analyse des ventes et règlements

PRÉLÈVEMENT SEPA

Solde des factures automatiques
Contrôle avant prélèvements
Création passerelle bancaire
Intégration norme SEPA 8001
Historique des prélèvements

SERVICE CLIENT

Gestion des tickets
Suivi des ordres de services
Planning technicien
Suivi des appels et demandes clients
Fiche d’intervention

BON DE COMMANDE

Validation fiche signalisation
Enregistrement bon de commande
Déclenchement facturation
Historiques des actions
Intégration en stock

TABLEAU DE BORD

Suivi des dernières facturations
Contrôle de cohérence facturation
Évolution des activités mensuelles
Analyse des ventes
Suivi des encours clients

CLIENTS. INFORMATIONS

Accédez à l’ensemble des informations de vos clients dans une interface simple et conviviale.
Intégrez des documents, synchronisez vos rendez-vous avec votre agenda externe ou avec l’application Kéops mobile, enregistrez le parc machine de vos clients et prospects, et bien d’autres fonctions.
Avec la fiche contact de Kéops, visualisez les information de vos contrats copieur, téléphonie, informatique et de sécurité électronique en 1 clic !

Accès rapide

Accédez d’un simple clic à l’ensemble des données de vos clients.

Synchronisation

Synchronisation de vos données accessible sur tous support, mobile, tablette.

FACTURATION. ABONNEMENTS

Facturer vos contrats de maintenance devient un jeu d’enfants !
Créez les sur mesure en intégrant ds coûts unitaires, des forfaits, des augmentations, des abonnements…
Récupérez les informations de vos machines grâce à votre collecteur d’information, Kpax, e-maintenance, Print audit.
Après avoir importer vos relevés compteurs clients, visualisez les forfaits et coûts copies supplémentaires à facturer.
Ne perdez plus de temps à facturer vos contrats périodiques !

Contrôle

Kéops vous propose un module totalement adaptée à la facturation périodique de vos contrats.
Liste des contrats à échéance de facturation, calcul automatique des relevés et service à facturer.

Type facturation

Kéops vous propose 4 modes de facturation périodique: facturation au contrat, facturation par lot, facturation par tranche, facturation à l’abonnement.

PARC MACHINE. Contrat

Le logiciel Kéops vous propose une gestion de votre parc machine, de vos contrats téléphonies de vos abonnements informatiques et sécurité complète et intuitive.

Pour chaque activité, une fiche adaptée reprenant les termes métiers, la gestion centralisée à la préparation de votre facturation périodique, l’historique des actions (relevés compteurs, facturation périodique, gestion des numéro de série machine, etc.

Parc machine

Une fiche machine complète comprenant l’ensemble des données de gestion et facturation de vos relevés et services.

Interface de saisie

Kéops vous propose une interface de saisie simple et conviviale 100% adaptée à la gestion de vos parcs machines.

INTERFACE DE CONTRÔLE.

Laisser votre logiciel Kéops travailler pour vous!
A tous moments, lancez le module dédié à la facturation de vos contrats, visualisez les relevés, services et abonnements à facturer.

Kéops se charge d’effectuer un contrôle d’incohérence et vous alerte par un visuel clair et spécifique.
Avant de lancer votre facturation, Kéops vous propose une fonction de simulation.
Exporter vos données vers un tableau Excel, vos simulation au format pdf.

Avec Kéops l’erreur ou l’oublie n’est plus permise!

Augmentation

Appliquez vos augmentations de forfaits, coût copie et service à échéance personnalisée.

Moyenne

Kéops calcul pour vous une moyenne de relevé compteur à facturer.

CONTRAT INFORMATIQUE.

Le logiciel Kéops propose une gestion complète et intégrée de vos contrats et abonnements informatiques.

Dans une interface simple et intuitive, enregistrez vos données de facturation périodique.
Une zone totalement dédié à l’enregistrement de vos abonnements une la personnalisation de vos libellé de facturation.

Enregistrez vos parcs hardware et software en les incluant sur activation individuel dans votre facturation périodique

Hardware

Enregistrez vos données matériels et leur configuration dans une interface dédiée.

Software

La fiche informatique inclus une interface spécifique au suivi des échéances de vos licences clients.

SERVICE CLIENT SAV.

Kéops et le service client, c’est avant tout un Dashboard dédié et individuel.

De l’appel entrant, à l’intervention finale, kéops vous propose une gestion de tickets et un suivi des ordres de service simple, une synchronisation vers son application mobile 100% dédié au SAV, une signature électronique du client.

Accédez à l’ensemble des informations de vos clients et déclenchez vos actions.

Mobilité

Accédez à vos informations client sur tout appareil partout où vous le disposez d’une connexion internet

Connexion

Le logiciel Kéops est une solution de gestion basée sur le Cloud

GESTION DES STOCKS. INSTITUT.

Kéops c’est également une gestion de stock intégrée, son menu et son Dashboard dédié.

De la saisie du bon de commande achat au bon de livraison, accédez à votre catalogue produit que vous pourrez importer et modifier accessible par simple clic pour vous assister dans la saisie de vos bons.

Visualiser l’état de vos stock dépôt, véhicule, personnalisé, à partir d’un interface simple et conviviale.

N° série machine

Affectez et gérer vos stocks grâce à une gestion simple par numéro de série machines.

Importation

Importez vos catalogues produits en total autonomie grâce aux assistants d’importation Kéops.

VOUS SOUHAITEZ NOUS CONTACTER AU SUJET DE NOTRE SOCIÉTÉ OU DE NOS SOLUTIONS

N’hésitez pas à nous contacter directement par téléphone en appelant au +33 1 80 82 67 70

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