Le C.R.M TOUT-EN-UN DÉDIÉ A LA BUREAUTIQUE

Conçu et réfléchi pour votre activité, il s’adapte à votre secteur d’activité et vous aide à améliorer votre gestion de parc.

POURQUOI FAIRE CONFIANCE AU C.R.M KEOPS ?

La plupart des entreprises n’ont pas seulement besoin d’un outil de gestion de clients,
elles ont également et surtout besoin d’un outil pour transformer leurs prospects en clients !

Profil de nos clients utilisateurs

Entreprise de plus de 10 salariés50%
50%
Entreprise entre 10 et 50 salariés35%
35%
Entreprise de plus de 50 salariés15%
15%

Licences en cours

  • CRM
  • Facturation
  • Service client
  • Gestion des stocks
  • Prélèvement SEPA

Avec Kéops, vous pourrez mesurer la performance individuelle, fixer des objectifs pour suivre les progrès et même comparer deux périodes.

GESTION ET ORGANISATION DES PROSPECTS.

Enregistre les informations du prospects de manière très détaillée, puis suivre avec:
Rappels  – Actions directes pour ne jamais manquer un suivi.
Notifications  – emails de déclenchement.
Utilisez des filtres pour regarder rapidement à des informations spécifiques.

PARC MACHINE

Date installation / Date échéance
Prix d’achat / Loyer HT / Solde restant

MAINTENANCE

Volume copie / Coût copie
Coordonnées / Marque / Type matériel / etc.

Prospection
Une gestion des contacts plus efficace .

Gérez l’ensemble de vos contacts dans une seule base de données en ligne à laquelle chacun de vos collaborateurs peut accéder. Ajoutez et retrouvez des informations relatives à un client de façon simple et automatique, et ne perdez plus de temps avec des opérations manuelles. 

Historique
L’historique de vos échanges en un seul clic 

Apprenez à mieux connaître vos clients : gardez l’historique de vos échanges pour reprendre une conversation exactement là où vous l’avez laissée. Cela vous permet de développer le sentiment de confiance et d’augmenter vos ventes – et de gagner du temps que vous auriez perdu à faire des recherches dans vos divers emails et documents. 

Agenda
Réunions, tâches et appels dans un agenda partagé 

Planifiez votre travail dans un agenda pratique et programmez des tâches, réunions et appels téléphoniques pour vous-mêmes ou vos collègues. Vous enregistrez le temps consacré à chacune de vos activités sans le moindre effort. Partagez vos agendas pour connaître les échéances les uns des autres. Synchronisez facilement votre agenda avec Google Calendar, Office 365 ou iCloud. 

KEOPS C’EST ÉGALEMENT UN E.R.P, OUTIL TOUT-EN-UN POUR UNE FACTURATION EFFICACE ET SIMPLIFIÉE.

CRÉEZ VOTRE PROCESSUS DE VENTE.

Étapes de vente: définissent le nombre individuel étapes à vos besoins de processus de vente:
Créer, modifier, imprimer un devis, une fiche signal, un bon de commande
Conditions du règlement de reprise
Informations détaillées du financement
Maintenance, coût et volume copies, support, téléphonie, etc.

SUIVI DES CONTRATS

Date installation / Date échéance
Calcul du solde restant

OBJECTIFS

Calcul chiffre d’affaire, marge, SASP
Liste du matériel proposé

ÉCHÉANCE DES CONTRATS
CLIENTS / PROSPECTS.

Le plus compliqué d’un commercial est de relancer ses clients ou ses prospects au bon moment.
Avec l’onglet “suivi des échéances” vous pourrez extraire en un clique l’ensemble des  cibles potentiels.
Date d’échéance dans -1 ans, -2 ans, -3ans…

Maintenant, votre équipe sait toujours où se concentrer, quoi faire et quand le faire.

Besoin d’informations ? vous souhaitez une démonstration de nos solutions ?
contactez notre service clientèle au +33 1 80 82 67 70

ANALYSE ET STATISTIQUES COMMERCIALES.

Contrôler les prévisions de ventes par rapport aux objectifs.

Rapports de ventes graphiques qui offrent une visibilité détaillée, y compris la probabilité d’échec, vous permettant de prendre des mesures constructives pour faire en sorte que votre équipe atteint ces objectifs.
Ayez l’œil sur votre équipe commercial.

ANALYSES

Analyse des résultats selon vos critères
Suivi de leurs prospections

STATISTIQUES

Calcule du ratio de votre productivité
Contrôle des mouvements sur le logiciel par vos utilisateurs

AGENDA INTÉGRÉ ET PARTAGE.

Kéops propose un calendrier intégré pour vous permettre de gérer l’ensemble des tâches, réunions et appels. Un aperçu pratique par jour, par semaine et par mois vous permet de rester au courant de vos activités et de celles de vos collaborateurs.
Vous souhaitez planifier une réunion, Comparez le planning de vos collègues et planifiez une réunion en un rien de temps.

SYNCHRONISATION

Synchroniser vos rendez-vous saisie directement à partir d’une fiche contact
vos mails, contacts, tâches Outlook.
Visualisez vos rendez-vous directement dans notre application mobile Apple / Androïd

GOOGLE MAPS

Avec l’intégration Google Maps, Kéops vous aide à trouver vos clients où qu’ils soient.
L’intégration à Google Maps simplifie l’organisation de trajets pour ceux d’entre nous qui se déplacent et rencontrent leurs clients.

La fiche signalétique regroupe l’ensemble
des éléments intégrés dans votre contrat.

Vous retrouverez le matériel vendu, la maintenance proposée, les conditions de financement
et bien sûr votre chiffre d’affaires et la marge dégagée. 

KEOPS EST BIEN PLUS QU’UN SIMPLE C.R.M

KEOPS MOBILE

CAPASOFT vous propose son application Mobile 100% intégré à votre C.R.M.

Pour plus de productivité et d’interaction pour les collaborateurs de terrains, CAPASOFT a développé un système ergonomique sous Androïd et Iphone pour permettre aux commerciaux d’accéder en temps réel à leur application métier (rendez-vous, relances, fiches contacts, fiches signalétiques, prévisions de ventes, géolocalisation des contrats, etc.).

Kéops mobile, l’outil indispensable pour le commercial 2.0

GESTION DES CONTACTS

Gestion des leads et prospects
Rappels automatiques
Ciblages multi-critères
Actions marketing

SERVICE COMMERCIAL

Gestion des opportunités / SASP
Enregistrement des fiches signales
Gestion bon de commande
Suivi des objectifs commerciaux

ANALYSE DES RÉSULTATS

Tableaux de bord
Rapports d’activité périodique
Statistique et suivi commercial
Suivi des objectifs commerciaux
Menu

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