CRM BUREAUTIQUE


KEOPS est un outil complet de gestion de la relation clients dédié à la bureautique.
Conçu et réfléchi pour votre activité, il s’adapte à votre secteur d’activité et vous aide à améliorer votre gestion.

Essai gratuit
Gestion des prospects

Gestion des
prospects

Fiche signale

Fiche de signalisation

Gestion des devis

Devis
Opportunité

Suivi des échéances

SUIVI DES échéances

Analyse des marges

Analyse
Statistique

Augmentez la productivité et votre rentabilité

Un outil conçu et réfléchi pour votre métier !

Améliorez la gestion de vos prospects

Retrouvez l’ensemble des informations de votre prospections. Identifiez et qualifiez les clients et les prospects à fort potentiel.
Conviviale et complète, cette fiche vous permettra de qualifier simplement votre contact dans tous les domaines.
Photocopieur, téléphonie, informatique, alarme.
Grâce aux signaux lumineux, vous ne pourrez plus jamais passer à côter d’un besoin ou d’une opportunité.

Être mieux organiser pour être présent au bon moment


  • Rappels  - Actions directes pour ne jamais manquer un suivi.
  • Notifications  - emails de déclenchement.
  • Date installation / Date échéance 
  • Prix d'achat / Loyer HT / Solde restant
  • Maintenance multi-site (Volume copie / Coût copie, etc.)
  • Coordonnées / Marque / Type matériel / etc...
  • Suivi des transferts de contacts
  • Analyse individuelle par téléprospecteur
  • Suivi et contrôle d'activité
Gestion des prospects

L’une des difficultés d'un commercial est de relancer ses clients ou ses prospects au bon moment.
Avec l'onglet "suivi des échéances" vous pourrez extraire en un clic l'ensemble des  cibles potentiels.
Date d'échéance dans -1 an, -2 ans, -3ans...

Le module des échéances vous permettra d’être informé en temps réel des dates de fin de contrat de vos prospects et de vos clients.
Les soldes sont calculés automatiquement.
Ne passez plus à côté d’une installation sur le point d’être renouvelée.

FICHE DE SIGNALISATION

La fiche signalétique regroupe l'ensemble des éléments intégrés dans votre contrat. Vous retrouverez le matériel vendu, la maintenance proposée, les conditions de financement et bien sur votre chiffre d'affaire et la marge dégagée.
Votre catalogue "produit intégré" réduira fortement le risque d'erreurs sur vos futurs commandes.

Fiche signalétique
  • Palmarès de l'équipe commerciale
  • Evolution des objectifs et marge réalisée
  • Détail et situation des opportunités
  • Indicateurs de résultats
  • Notifications et alertes

KEOPS est bien plus qu’un simple tableau de bord.
C’est un CRM avec des moyens ciblés et novateurs permettant de fournir des renseignements instantanés à l’utilisateur.
Une vue d’ensemble sur les éléments importants de votre business:

Créez votre processus de vente

Le module opportunité vous permettra   en quelques secondes de connaitre le nombre d’affaires gagnées, perdues, reportées ou toujours en négociation sur le mois.
Vous disposerez donc d’un véritable outil de statistiques de votre activité.

  • Edition d'un devis, une fiche signal, un bon de commande
  • Maintenance, coût et volume copies, support, téléphonie, etc.
  • Liste du matériel proposé
  • Date de livraison, date d'échéance, calcul du solde
  • Détaillées du financement

Donnez la possibilité à vos commerciaux d’éditer en un clic un devis clair et conforme.
Un contrat type électronique vous est également proposé.

Le CRM KEOPS vous aidera à conforter vos activités commerciales sur le long terme en vous faisant gagner en efficacité.

Processus de vente

Optimisez les actions de suivi

KEOPS n’est pas qu’une base de donnée. C’est un outil qui vous aidera au quotidien à identifier et qualifier des prospects.
Ses pop-up intégré vous permettront de relancer vos contacts au bon moment.
Ainsi, vous n'oublierez plus jamais un appel ni le suivi d'une opportunité.

Suivi relation client
  • Calculer vos échéances de fin de contrats
  • Actualisation du solde
  • Appliquer des majorations

Le CRM KEOPS rassemble vos données prospects ou clients et les transforme en informations utiles et exploitables, capables de révolutionner votre business.

Les outils de CRM vous aident à vous concentrer sur le relationnel avec vos clients, vos collaborateurs et vos partenaires.

Analyse graphique des résultats

Rapports de ventes graphiques qui offrent une visibilité détaillée, y compris la probabilité d'échec, vous permettant de prendre des mesures constructives pour faire en sorte que votre équipe atteigne ces objectifs.

  • Suivre et contrôler la performance des équipes
  • Affaires en cours, perdues et reportées.
  • Palmarès des commerciaux
  • Suivi de prospection individuelle
  • Reporting annuel par commercial
  • Analyse des résultats selon vos critères
  • Analyse des ventes par CA, marge ou quantité
  • Analyses dédiées aux actions du Call center
Analyse des résultats

Les indicateurs stratégiques des ventes révèlent les performances de vos commerciaux. Avec les analyses, les responsables voient rapidement les détails de chaque vente. Vous pouvez découvrir les chargés d’affaires qui concluent le plus de contrats et la durée entre leur premier rendez-vous et la conclusion de l’affaire.
Vous avez accès à l’ensemble du processus et vous obtenez des prévisions de ventes auxquelles vous pouvez vous fier.

LE CRM Kéops

Simple, clair, intuitif, développé pour les utilisateurs par les utilisateurs.


Enregistrement des prospects - Gestion des clients - Fiche de signalisation - Gestion des opportunités - Echéance de fin de contrat - Gestion du parc client - Module de recherche avancée - Importation des données - Gestion des tâches, rendez-vous - Messagerie interne - Synchronisation Outlook, Google agenda , Notes.

Contactez-nous


Demandez à être rappeler au 01 80 82 67 70 ou envoyez-nous une demande d'informations par mail.

Planifiez vos actions

Le CRM KEOPS propose un calendrier intégré pour vous permettre de gérer l’ensemble des tâches, réunions et rappels.
Un aperçu pratique par jour, par semaine et par mois vous permet de rester au courant de vos activités et de celles de vos collaborateurs.


Calendrier intégré

Synchronisez vos mails, contacts, tâches Outlook.


  • Planifiez vos réunions

    Enregistrez et synchronisez avec votre agenda Outlook ou Google

  • Invitez un ou plusieurs de vos collaborateurs

    Vérifiez leurs disponibilités et planifiez vos rendez-vous commun

  • Utilisez le partage de calendrier

    Enregistrez et partagez votre agenda avec l'équipe commerciale

  • Gérez votre organisation par catégorie

    Définissez et organisez votre agenda en affectant des codes couleurs différentiés.

 

En un clic, récupérerez toutes les informations de votre prospect ou client.
Vos différentes fenêtres d’alertes sont autant d’atouts qui vous permettront de ne jamais oublier les tâches importants du jour (rappels, rendez-vous, opportunités…)

Application mobile Kéops

CRM KEOPS MOBILITE

Gestion des contacts

Retrouvez l’ensemble des informations de votre client, suivie de prospection, information générales, etc. .

Visite préventive

Gestion des opportunités

Vous êtes en visite à chez un prospect, vous êtes sur le point d'avoir une réunion, et avant d'y allez, vous pouvez consulter les faits pertinents sur le droit d'accord en cours sur App Kéops.

Gestion des activités

En sortant d'un rendez-vous chez un client, vous accédez à la gestion de l'activité Mobile App Kéops pour indiquer que votre réunion est terminée.

Gestion des achats et stock

Gestion du parc client

Ne passez plus à côté d’une installation sur le point d’être renouvelée.

Sans vous déplacer et à l'heure que vous souhaitez

Notre équipe de professionnels est à votre disposition pour une présentation en ligne
de nos logiciels en fonction de vos besoins et de votre organisation.


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